Registro electrónico de jornada en 2027: qué deben preparar las empresas desde ahora

Registro electrónico de jornada laboral: empresas deberán preparar contratos y controles antes de 2027

La reforma laboral que reduce gradualmente la jornada semanal en México también incorpora una nueva obligación para los patrones: registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador. Aunque la obligación ya está en la Ley Federal del Trabajo desde el 1 de mayo de 2026, las disposiciones de la STPS que fijarán su alcance y sus excepciones entran en vigor el 1 de enero de 2027, por lo que las empresas tienen el resto de 2026 para realizar ajustes legales, tecnológicos y operativos. Entre las principales recomendaciones se encuentra revisar los contratos laborales para establecer claramente cómo funcionará el nuevo mecanismo de registro y evitar futuros conflictos o sanciones.

¿Qué está ocurriendo?

La reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT), publicada el 1 de mayo de 2026, incorporó entre las obligaciones patronales el registro electrónico de la jornada laboral. El sistema deberá registrar los horarios de entrada y salida de cada trabajador y permitir que la información sea proporcionada a la autoridad cuando sea requerida. Además, estos registros podrán tener valor probatorio en controversias laborales cuando se acredite que el mecanismo fue acordado entre trabajador y empleador.

Ante esta obligación, especialistas recomiendan revisar los contratos individuales de trabajo para definir cómo se registrarán las entradas, salidas, descansos y, cuando corresponda, las horas extraordinarias. Esto no significa necesariamente elaborar contratos nuevos para toda la plantilla: las nuevas condiciones pueden incorporarse mediante convenios modificatorios o addendums.

Puntos clave de la noticia

• La obligación de registrar la jornada está en la LFT desde mayo de 2026; las reglas de la STPS que la hacen operativa aplican a partir del 1 de enero de 2027.
• Las empresas tienen el resto de 2026 como periodo para preparar las adecuaciones necesarias.
• No necesariamente será necesario celebrar nuevos contratos; las disposiciones pueden incorporarse mediante convenios modificatorios.
• Los documentos deberán establecer con claridad el mecanismo utilizado para registrar entradas, salidas, descansos y horas extraordinarias.
• También será necesario revisar contratos colectivos, reglamentos interiores y políticas relacionadas con asistencia y control del tiempo.
• Las empresas con esquemas híbridos o remotos deberán definir cómo sus trabajadores registrarán y acreditarán su jornada.
• El incumplimiento de la obligación de contar con el registro electrónico puede generar multas de 250 a 5,000 UMA.

Contexto y por qué es relevante

La incorporación del registro electrónico está vinculada con la reforma que establece una reducción gradual de la jornada laboral semanal. El esquema contempla pasar de las actuales 48 horas a 46 horas en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y finalmente 40 horas en 2030. El registro será una herramienta importante para verificar el cumplimiento de los nuevos límites de tiempo de trabajo.

Su importancia también es jurídica. La información generada por estos sistemas podrá utilizarse como evidencia sobre asistencia, horarios y tiempo extraordinario. Por ello, no basta con instalar un reloj checador digital: las empresas deberán contar con sistemas confiables y trazables, además de establecer documentalmente cómo funcionan, quién puede modificar la información y qué procedimientos existen para corregir incidencias.

Implicaciones y posibles escenarios

La implementación del registro electrónico requerirá una preparación que involucre tanto a Recursos Humanos como a las áreas jurídicas y tecnológicas de las empresas:

• Actualización contractual: Los patrones podrán incorporar el funcionamiento del sistema mediante convenios modificatorios.
• Cambios en políticas internas: Será necesario establecer reglas claras para asistencia, incidencias, descansos y horas extraordinarias.
• Adaptación tecnológica: Los sistemas deberán generar información confiable, auditable y con suficiente trazabilidad.
• Mayor control del tiempo extra: Las organizaciones deberán definir quién puede autorizarlo y mediante qué procedimiento.
• Mayor relevancia probatoria: Los registros electrónicos podrán ser analizados dentro de procedimientos laborales e incluso someterse a periciales informáticas para verificar su integridad.

Lo más importante en resumen

• A partir del 1 de enero de 2027, los patrones deberán contar con un registro electrónico de la jornada laboral.
• No será indispensable reemplazar todos los contratos laborales; pueden utilizarse convenios modificatorios para incorporar las nuevas reglas.
• Las empresas también deberán revisar reglamentos, políticas internas y esquemas aplicables al trabajo remoto o híbrido.
• El sistema debe garantizar registros confiables y trazables, ya que la información podrá adquirir relevancia en inspecciones y controversias laborales.

Cierre final

La implementación del registro electrónico de jornada representa más que un cambio tecnológico para las empresas mexicanas. También requiere adecuaciones contractuales, políticas internas claras y procedimientos que permitan documentar correctamente el tiempo trabajado. Aprovechar el periodo restante de 2026 para preparar estos cambios permitirá llegar al 1 de enero de 2027 con mecanismos definidos y reducir riesgos de sanciones o controversias. Además, será importante mantenerse atento a las disposiciones generales que emita la STPS sobre el alcance y las excepciones de esta obligación.